福島県厚生農業協同組合連合会は、個人の人格尊重の理念の下、患者・利用者の皆様の個人情報を正しく取扱うことを社会的責務として認識するとともに、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及び厚生労働省ガイドラインを遵守し、以下に保護方針を定め、これを誠実に実行し維持することを誓約します。

１．個人情報の範囲

個人情報とは、「生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるもの」をいいます。なお、死者に関する情報が、同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、当該生存する個人に関する情報となります。

２．利用目的の特定と施設内掲示による公表

通常必要と考えられる個人情報の利用目的の範囲をできる限り特定し、あらかじめ施設内掲示等により公表します。ご本人（個人情報によって識別される特定の個人、以下同じ。）の同意を得た場合及び法令で定める例外を除き、その範囲内で個人情報を取扱います。 なお、この利用目的の範囲内での個人情報の利用について、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、ご本人の同意を得られたものとして取扱います。 ただし、同意及び反対・留保は、ご本人の申し出により、いつでも変更することができます。

３．個人情報の適正な取得

４．安全管理措置

適正な医療・介護サービスを提供するという利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ職員及び委託先を適正に監督します。

５．第三者提供の制限

患者・利用者の皆様への医療・介護サービスの提供のため、通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、法令で定める例外を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等

保有する個人情報につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。

７．内部体制の整備

取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情・相談に対し迅速かつ適切に取り組み、内部監査を実施するなど、内部体制を整備し、本保護方針の継続的な改善に努めます。

福島県厚生農業協同組合連合会 代表理事理事長　永瀬　隆雄 （平成１７年４月１日制定）